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Preguntas Frecuentes

  • ¿Por qué realiza auditorías el Departamento de Empleo?

    Todas las agencias tributarias federales y estatales realizan auditorías para asegurar el cumplimiento de sus leyes. Los Estatutos Revisados de Oregon (ORS, por sus siglas en inglés)
    Capítulo 657, contienen la Ley del Departamento de Empleo. ORS 657.660 concede al departamento de Empleo la autoridad de intervenir los registros del empleador.
    Los empleadores deben permitir que el Departamento de empleo revise los registros si así lo solicita.

  • ¿Qué buscará el auditor?

    El auditor explicará esto en detalle durante la entrevista preintervención programada. El auditor confirma que se hayan informado todos los sueldos correctamente y que se hayan calculado todos los sueldos gravables apropiadamente. Los tipos comunes de nóminas que a menudo se dejan sin declarar son: pagos por trabajo casual y contractual, comisiones, pago del funcionario corporativo y contratistas independientes.

  • ¿Cuánto tiempo demorará esto?

    Depende de la cantidad de empleados, la condición de los registros y cualquier pregunta que surja. Algunas auditorías demoran dos horas. Otras pueden tomar más tiempo. El auditor estará mejor capacitado para responderle dicha pregunta.

  • ¿Qué sucede si he efectuado pagos por servicios que yo no considero ser de nómina (comolos efectuados a subcontratistas)? ¿Tendré que pagar impuestos por esos pagos más tarde?

    Sí. Todo individuo que ha recibido un pago por servicios que le haya prestado a Ud. puede ser visto como un empleado a menos que sus servicios cumplan con las exenciones de la ley fiscal del Seguro de Desempleo (UI). El auditor determinará estas cuestiones, apoyándose en claras directrices legales y administrativas así como en la información que Ud. le proporcione.

  • ¿Cuánto tiempo atrás irá la auditoría?

    La auditoría común cubre tres años calendarios, pero puede retroceder hasta siete años. El auditor le explicará la situación a usted si retrocedemos más de tres años.

  • ¿Qué registros se necesitarán?

    Revisamos los registros de la nómina, W-2, 1099, registros del Servicio de Ingresos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) y del Departamento de Ingresos del Estado, y registros de desembolso generales, como su registro de cheques, facturas y cheques cancelados.

GSA Consultores. 

                     Bogotá D.C.:                                                                                                                              Pereira:

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